Stocks - Dette2000

Optimiser vos stocks

Les stocks ont une double caractéristique : ce ne sont pas encore des revenus, mais ce sont déjà des dépenses. Dans l’optique d’une optimisation parfaite des paiements, les stocks sont un problème. C’est pourquoi les grandes entreprises ont opté pour la production “just in time”, c'est-à-dire à la commande.

De cette manière, les stocks sont éliminés et on ne produit que ce qui est essentiel. Mais si cela est possible dans certains domaines, cela l’est bien moins dans d’autres. Il faut alors procéder à une optimisation des stocks plutôt qu’envisager une élimination totale de ceux-ci.

L'optimisation des stocks permet de grandement améliorer la solvabilité des entreprises et de focaliser l’argent sur des investissements essentiels, source de croissance et de développement de l’entreprise.

Optimiser vos stocks

Le coût des stocks

Les stocks, en plus d’être de l’argent immobilisé qui n’est pas encore transformé en gain, se révèlent également coûter de l'argent chaque mois. Pourquoi ? Tout simplement car le stock doit être matériellement déposé quelque part, qu’il faut payer un loyer pour le hangar, qu’un inventaire régulier doit être opéré, qu’il faut le déplacer, le protéger et que des manutentionnaires doivent être chargés d’effectuer ces tâches.

En plus de représenter un coût, les stocks se déprécient. Prenons l’exemple d'un ordinateur dernier cri, celui-ci ne le sera plus au bout de 6 mois et sa valeur va grandement chuter. Ainsi, si l'ordinateur a coûté 200€ à produire et qu’on souhaitait le vendre 600€, on ne pourra espérer plus que le vendre 400€ 6 mois plus tard. Le stockage prolongé rogne fortement les marges des entreprises.

Comment réduire les stocks ?

Si vous êtes producteur, l’idéal est de ne produire que la quantité que vous êtes sûr de vendre et qui est déjà sous contrat. Appuyez-vous sur vos contrats passés, des 5 dernières années pour déterminer la quantité moyenne de ventes et le pourcentage en hausse annuelle.

Prévoyez une marge supplémentaire de 10 % pour anticiper les produits défectueux et les demandes imprévues. Dans l'écrasante majorité des cas, cela sera amplement suffisant. Et si vous avez une hausse soudaine des commandes, prévenez qu’il y aura un délai supplémentaire. C’est également l’occasion d’augmenter vos tarifs pour les nouveaux clients. Cette augmentation des prix vous permet de financer la constitution d’un stock supplémentaire et l’augmentation des capacités de production.

Si vous êtes distributeur, faites de même pour anticiper la quantité de biens qui sera probablement vendue. Achetez le strict nécessaire. Si vous avez une hausse des commandes, contactez simplement la fabriquant pour lui demander de vous livrer au plus vite, moyennant une hausse du prix et un paiement comptant. Il vaut mieux payer occasionnellement plus cher et rogner un peu sa marge que d’avoir durablement des stocks inutiles dans votre arrière-boutique.